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闽南佛学院
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学院机构

·学院机构·

 

·学院办公室工作职责

 

  1. 在院长、副院长领导下,负责组织起草学院综合性的工作报告,总结规划和文件等。
  2. 协助院长、副院长组织安排院级会议议程,组织检查会议、决议的执行情况,并及时向院长、副院长提出报告。
  3. 根据学院领导的指示和有关会议的决定,组织草拟和发布通告、布告、通知、会议纪要及其他文件。
  4. 接待各方宾客来院联系工作,参观访问等;接待中要态度热情,不卑不亢,安排周到;接待外宾,要维护国格尊严、遵守外事纪律。
  5. 管好财务,合理安排学院的经济开支。抓好后勤工作,给师生提供良好的生活条件。
  6. 认真正确掌握、使用印章,对开往院外的介绍信及证明,公函各类报表的用章,要进行登记,做到有据可查,不出差错。
  7. 管理、抓好工人(电工、司机、杂工)的生活、学习、工作,激发他们的工作热情和对待工作认真负责的精神。
  8. 认真组织好本室工作人员对有关文件、法规、宗教政策的学习,搞好本处的自身建设。
  9. 积极做好学院大事记和院史资料的收集、整理工作。
  10. 认真做好院长、副院长交办的工作事项;根据院长、副院长的指示,负责协调各部门工作。促进所属职能机构的快速、高效运转。
  11. 处理好学院的日常工作及来往文件、函件,做好签发和传阅,文书归档工作。
  12. 协同教务处研究并提出僧伽教育事业发展规划,与教务处配合做好全院学僧的招生及毕业工作。


 
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